互联网信息服务业务（简称“ICP”）是指通过互联网向上网用户提供信息的服务活动。ICP备案是网站运营的合法凭证，企业从事经营性互联网信息服务必须取得《增值电信业务经营许可证》即ICP许可证；从事非经营性互联网信息服务则应办理ICP备案。

二、根据ICP备案需要准备哪些材料？

1. 企业的营业执照副本复印件：营业执照是企业法人资格和经营范围的法定证明文件，也是ICP备案的基本资料之一。在提交时，应当确保提供的营业执照副本复印件清晰完整，并与实际经营情况一致。
2. 法定代表人身份证复印件：法定代表人的身份证明文件对于确认其个人身份具有重要作用。在进行ICP备案时，需提供法定代表人的身份证复印件。还需注意的是，如果法定代表人发生变更，应及时更新相关证件信息。
3. 网站负责人身份证复印件：网站负责人是企业中负责管理网站内容及相关事务的主要人员。为了便于联系以及对网站进行有效监管，要求企业在申请ICP备案时提供网站负责人身份证复印件。网站负责人还应对网站发布的信息负有责任，所以选择合适的人员担任该职务非常重要。
4. 服务器托管商或接入服务商提供的网络接入服务合同复印件：由于ICP备案涉及到网络信息安全问题，因此需要提供服务器托管商或接入服务商出具的相关协议文件作为依据。这有助于明确双方在网络服务过程中的权利义务关系，保障用户权益。
5. 网站域名证书：域名是用户访问网站的重要标识符之一，而拥有合法有效的域名证书则是进行ICP备案的前提条件。企业应确保所使用的域名已获得授权并完成注册登记工作。
6. 真实性声明及承诺书：真实性声明是为了保证所提供的所有材料都是真实可靠的；承诺书则是为了表明企业愿意遵守国家有关法律法规的规定，履行相应的社会责任。这两份文件不仅是ICP备案过程中不可或缺的一部分，更是体现了企业的诚信意识和社会责任感。
7. 网站首页截图：这是为了让审核人员能够直观地了解网站的基本布局和主要内容，以判断是否符合ICP备案的要求。

三、企业必须知道的关键点

1. 提交的材料必须真实有效：在进行ICP备案的过程中，企业所提供的所有材料都必须是真实的、有效的。一旦发现虚假信息，将导致备案失败甚至受到处罚。企业在准备材料时一定要认真核对每一个细节，确保无误后再提交给相关部门。
2. 备案时间可能较长：ICP备案并不是一个即时完成的过程，通常需要一定的时间来进行审核。具体时长会因地区差异以及不同部门的工作效率而有所不同。建议企业提前做好规划，预留足够的时间来处理ICP备案事宜。
3. 定期更新备案信息：随着企业的发展变化，如地址迁移、联系方式更改等情况的发生，都需要及时更新ICP备案信息。否则可能会造成备案信息与实际情况不符的问题，从而影响到网站的正常运营。
4. 遵守相关法规政策：在经营互联网信息服务的过程中，企业必须严格遵守国家有关法律法规的要求，不得发布违法不良信息。还要积极配合有关部门开展的各项检查工作，共同维护良好的网络环境。