当您的2980邮箱服务器容量已满时，可能会导致邮件无法发送或接收、文件上传失败以及系统运行缓慢等一系列问题。及时有效地清理和管理存储空间是确保邮箱服务正常运行的关键步骤。

一、检查并删除不必要的邮件

1. 定期清理收件箱：养成定期整理收件箱的习惯，将已经读过的非重要邮件标记为已读状态，或者直接删除不需要保存的邮件；对于一些长期未处理且无价值的邮件可以批量选择后进行删除操作。

2. 清理垃圾邮件：大部分邮箱都带有自动过滤垃圾邮件的功能，但难免会有漏网之鱼。手动检查垃圾邮件文件夹，并清空其中的内容。也可以设置更严格的反垃圾规则来减少垃圾邮件的数量。

3. 处理附件较大的邮件：大容量的附件会占用较多的空间，如果收到含有较大附件（如视频、高清图片等）的邮件，在下载保存到本地之后就可以考虑将其从邮箱中移除。

二、归档重要邮件

对于那些具有重要性但又不想立刻删除的邮件，您可以选择使用归档功能。归档后的邮件会被转移到一个专门用于存放旧邮件的位置，既不会影响日常使用又能节省当前的存储空间。

三、优化文件管理

1. 压缩文件：如果有大量的文档资料需要保存在邮箱里，可以尝试使用压缩工具对它们进行打包压缩后再上传，这样可以在一定程度上减小所占的空间大小。

2. 利用云盘存储：随着云计算技术的发展，越来越多的企业和个人开始采用云盘作为数据备份与共享的主要方式之一。把重要的文件转移到可靠的第三方云盘平台上，只保留少量最新版本或最常用的文件在本地邮箱中即可。

四、限制个人用户的配额

如果是企业级的2980邮箱服务器，则可以根据不同部门或职位设定相应的存储限额，避免个别用户过度占用公共资源。管理员还可以通过监控每个账户的实际用量情况，及时提醒接近上限的用户尽快采取措施释放空间。

五、寻求技术支持

如果您尝试了上述方法仍然无法解决问题，或者不确定具体该如何操作，建议联系专业的IT技术人员获取帮助。他们可以根据您具体的环境和需求提供更加针对性的服务和支持，包括但不限于升级硬件设施、迁移数据到新的服务器等。